Os processos de licitação são um aspecto importante da aquisição que permite que empresas ou organizações adquiram bens ou serviços de potenciais fornecedores. Isso envolve uma série de etapas, começando com o convite para licitação, envio de propostas ou cotações, avaliação de licitações e premiação do contrato.

A elaboração e o acompanhamento do processo de licitação envolvem algumas etapas cruciais. Em primeiro lugar, é importante ter uma compreensão clara dos requisitos do produto ou serviço para evitar ambiguidades nos documentos de licitação. Em segundo lugar, os potenciais licitantes devem ser convidados a participar por meio de vários métodos, como avisos públicos ou convites diretos. Em terceiro lugar, as licitações são avaliadas com base em critérios predeterminados, como preço, qualidade e prazos de entrega. Por último, o licitante selecionado é premiado com o contrato e deve cumprir os termos acordados e o cronograma de entrega.

O acompanhamento após a premiação do contrato é igualmente importante para garantir que o fornecedor entregue os bens ou serviços conforme acordado. Uma comunicação eficaz e monitoramento do progresso do fornecedor pode ajudar a detectar quaisquer problemas precocemente e facilitar a solução rápida.